为深入落实档案宣传月工作部署,进一步强化全员档案法治意识、压实档案安全管理责任,持续推动公司档案工作法治化、标准化、数字化建设走深走实。近日,中陕核健康产业有限公司组织各部门、下属子公司负责人及专兼职档案工作人员,开展档案管理专项集中学习宣讲活动,以学促行、以行践知,全面夯实公司档案管理工作根基。

本次宣讲活动内容充实、形式多样,围绕思想引领、法规解读、警示教育三大板块有序推进,切实让档案法规入脑入心、管理要求落地落实。活动伊始,综合办公室副主任侯立鹏带领全体参会人员,专题学习习近平总书记关于档案工作的系列重要指示批示精神,紧扣档案工作“四个好”“两个服务”核心要求,深度解读“为党管档、为国守史、为民服务”的根本职责,阐明档案存史、资政、育人的核心价值。结合公司档案管理实际,他着重纠正部分人员“重业务、轻档案”的片面认知,强调档案作为单位履职留痕的原始凭证,兼具鲜明政治属性与严格保密属性,必须将档案合规管理融入公文处理、项目建设、人事管理等各项工作全流程,从思想根源上筑牢档案工作政治防线。
随后,活动开展《中华人民共和国档案法实施条例》专题解读,聚焦新规中档案信息化建设、监督检查两大重点章节,逐条讲解档案信息化整体规划、电子档案法律效力、电子文件“四性”检测、数据异地备份、档案数字化质量管控等关键内容。同时明确国有企业档案工作报送、行政执法监督、违规行为处置等相关规定,指出新规有效补齐了电子档案管理、外包服务监管、安全应急处置等制度短板,为新时代档案工作开展提供坚实法治保障。全体人员集中观看档案普法警示教育短片,短片通过真实情景模拟、典型违规案例剖析,直观展现了档案丢失、涉密资料外泄、归档不规范、电子档案保管不当等问题带来的严重危害,并逐一解读对应法律追责条款,以案例明法纪、以警示敲警钟,进一步绷紧全员档案安全之弦。
公司分管档案工作副总经理刘彦仁作总结讲话,并结合档案宣传月工作要求与公司当前档案管理现状,对下一阶段档案管理重点工作进行全面安排部署、提出明确工作要求。他强调,档案工作是保障企业稳健运营、防范经营风险的基础性、底线型工作,事关企业历史传承、合规经营与安全发展,全体干部职工必须提高政治站位,深刻认识新时代档案工作的重要意义,摒弃松懈思想,层层压实管理责任,把档案各项工作抓在日常、严在经常。
针对后续档案管理提质增效工作,刘彦仁提出三点具体工作部署及要求:一是严把归档关口,实现档案应收尽收,夯实管理根基。各部门、各子公司要全面梳理文书档案、经济合同、财务资料、工程项目、音视频及实物等各类档案资料,严格遵照归档时限与标准完成归集、整理、移交工作,坚决落实“应归尽归、应交尽交”工作原则。严禁任何人员私自截留、留存、保管公务档案,杜绝档案体外流转、失管失控。由综合办公室牵头建立常态化档案质量督查机制,定期开展归档专项检查,从源头把控档案收集、整理、入库全环节质量。二是加速数字化转型,深化档案智慧应用,赋能业务发展。全体档案工作人员要严守网络安全、数据保密相关规定,守牢实体档案与电子档案双重安全底线。稳步推进档案数字化升级改造,推动档案管理从传统“静态保管”向高效“动态利用”转型,充分发挥数字化档案在业务协同、决策支撑、风险溯源、历史查阅等方面的作用,以档案数字化建设助力公司整体运营效能提升。三是严守库房规范,落实闭环管控,筑牢安全红线。严格对照档案库房防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防高温、防尘“八防”管理标准,细化库房日常管理举措。规范人员出入、档案调阅流程,完善出入库登记、借阅归还台账,构建档案入库、保管、调阅、归还全链条闭环管理体系,全方位排查整治安全隐患,坚决守住档案损毁、丢失、泄密安全底线。
此次档案宣传月专题学习活动,进一步统一了全员思想、明晰了工作标准、压实了岗位责任。下一步,健康产业将以本次档案宣传月为契机,持续深化档案法规学习宣传,常态化开展业务培训与自查整改,不断健全档案管理体系、规范工作流程、提升数字化管理水平,引导全体职工自觉学法、懂法、守法、用法,全面提升公司档案管理法治化、规范化、精细化水平,全力守护企业档案安全,以高质量档案工作为公司持续健康发展保驾护航。